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Walk into Art with Heart
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转引自《环保技术联合论坛》——如何做学术报告

研究工作结束后,既应该写成论文发表,也应该参加会议做报告。目的都是为了学术交流,扩大影响,听取意见。以利下一步工作。

做学术报告容易犯的毛病是简单地将论文原封不动地在会上读一下,这样的效果是肯定不会好的。所以首先应该将写学术论文和做学术报告的区别弄清楚。学术论文是用文字表达的,学术报告是用语言表达的。这两种表达方式的根本区别就决定了写论文和做报告的不同。看论文的人是主动要看的,听报告的人却不全是主动要听的,所以能否吸引听众,让他们听你讲,是报告者首先遇到的挑战。看论文是不受时间限制的,可以颠来倒去反复看,不怕一时看不明白;听报告是有时间限制的,听不明白的问题没有机会立即解决。所以报告者应该力求简明扼要,切忌眉毛胡子一把抓,鸡毛蒜皮都要讲。结果听众不胜其烦,什么也没有听明白。看论文时作者并不露面,作者的形象、风度等不会影响读者的阅读兴趣;听报告时作者则不然,如果报告者一上台,心虚胆怯,搔头模耳,手足无措,听众一看,这人不怎么样,顿时就没有了听下去的兴趣。个人条件的差别是客观存在的。只有时刻牢记这些差别,才能按语言表达的特点,做好报告。

明白了以上差别,就可以知道报告内容虽然是论文的内容,但报告的方式并不是论文的方式。报告时不必从引言到结论依次全面叙述,主要应该明确研究主旨,展示思维逻辑,逐步展开层次,突出创新结果,讲清基本观点。一次报告下来,听众能知道你获得了什么新结果,提出了什么新观点,就算是成功的了。因此,报告开头要讲清研究的背景、基础和目的。叙述时简明扼要,定位准确。实验方法不必细讲,甚至可以不讲。实验结果与讨论可以结合讲,夹叙夹论,前因后果,衔接清楚,引人人胜。与写论文不同,做报告时,能用图的尽量用图,少用表,因为图案的形象比表中的数字更直观。幻灯屏幕上应避免大段文字,只用提纲和图表即可。字数横向20字以内,竖向9行以内。画面设计要简洁醒目,不要花里胡哨。做报告时常用激光打点指导视线,因此光点应与讲话的内容高度一致。切忌将光点漫无目的地胡乱晃动,使听众眼花缭乱。为了使光点指示清楚,拿激光笔的手可以借助案桌或自己身体作依托,以免抖动。这些看似细节的技巧,却常常影响着效果,同样是不可忽视的。

报告完后要准备回答听众的问题,不要如释重负,急于下台。回答问题往往比做报告还难。因为做报告是可以事前准备的,回答问题常要随机应变,临场发挥。作者的水平往往在回答问题时反映得更清楚,是不可以掉以轻心的。回答问题时应该实事求是,充满信心,不卑不亢,彼此尊重。不论是具体技术问题、不明情况的问题、完全错误的问题,还是确有高见的问题都应该据实以答。成功的回答一般都表现为能听准问题,迅速调动头脑中的信息储备,言简意赅地一语中的。切忌没有听清问题就文不对题地瞎答一气;切忌漫无目标地东拉西扯;切忌曲意迎合或顶牛抬扛。学术讨论应该是理性的、自由的、坦诚的、相互尊重的。问题回答得好,常能在报告的基础上进一步发挥,相得益彰。回答得不好,会使原有报告的效果大打折扣。而回答问题的能力是要知识、应答、口才多方面长期训练才能提高的。

为要做好学术报告和答辩,平时加强口才训练十分重要。现代人才学认为:“是人才未必有口才,但有口才必定是人才。”因为只有充分掌握知识并能运用自如,而且能了解对象的水平、需要、兴趣、认识过程,能用语言沟通自己的知识和听众的需要的人方能算有口才。口才不是夸夸其谈,是真才实学的适度表达。因此自古以来都把“才思敏捷,对答如流”作为高层次人才评价的主要标准,这是有道理的。

posted on 2008-11-25 16:16 Henry Ren 阅读(843) 评论(1)  编辑 收藏 引用 所属分类: 学术

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# re: 转引自《环保技术联合论坛》——如何做学术报告 2008-12-27 13:59 北京论坛

这是有道理的。

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