1. Submitted to Journal
   刚提交的状态

2. Manuscript received by Editorial Office
   就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功

3. With editor 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
3.1. Awaiting Editor Assignment指派责任编辑
Editor assigned是把你的文章分给一个编辑处理了。
3.2. technical check in progress 检查你的文章符不符合期刊投稿要求3.3. Editor Declined Invitation 如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
4.随后也会有2种状态
4.1. Decision Letter Being Prepared 就是编辑没找审稿人就自己决定了,那根据一般经验,对学生来说估计会挂了 1)英文太差,编辑让修改。 2)内容太差,要拒了。除非大牛们直接被接收。
4.2. Reviewer(s) invited 找到审稿人了,就开始审稿
5. Under review
这应该是一个漫长的等待。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。
如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
6. Required Reviews Completed
审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定
7. Evaluating Recommendation
评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的decision
8. Minor revision/Major revision这个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的。
9. Revision Submitted to Journal
又开始了一个循环。
10. Accepted  恭喜了
11. Transfer copyright form 签版权协议
12. uncorrected proof 等待你校对样稿
13. In Press, Corrected Proof 文章在印刷中,且该清样已经过作者校对
14. Manuscript Sent to Production 排版
15 in production
  出版中
另外的一些常见英文词汇:
camera-ready paper
可以付印的正式稿件
graphical abstract
图文接要 一个能够突出你文章特色的图,配上一两句话说明
running head
就是发表文章里显示在你页眉上的(一般论文偶数页显示RUNNING HEAD,奇数页显示论文的前几位作者的英文名缩写),一般是用一个短语(几个单词,别太长了)根括你论文的主要内容。
Response to reviewers
对reviewers的疑问point-to-point回答即可。
先把reviewer的问题,还要有指出的小的文字错误的部分copy下来,然后逐一回答,
reviewer 1
question 1 ...XX.........
answer:......... (pageXX, LineXX )
question ...XX.........
answer:......... (pageXX, LineXX )
文字修改 也一样
*******(原来的意见)
corrected ******((pageXX, LineXX ))
就是让他一眼就看出来你改了,在那里?如何改的

 

2. 文章的状态都变成了"Required reviews completed"。意思是,评审人的意见已经完成,交给主编做最后的决定。这个"Required reviews completed",最后可能是小改、大改、甚至被拒,一切都有可能。一般来说,从"Required reviews completed"到最后的决定,需要不多的时间。现在这么长的时间,有一个可能是几个审稿人的意见不一,需要主编做最后的决定,或者邀请另外一个审稿人。

 

关于Elsevier期刊投稿状态变化及Technical Checking的一些体会。

最近在版内经常有虫友提及关于Elsevier期刊投稿状态变化的问题。结合自己的投稿经历,说说一些体会。

比如,有这样一个典型的问题:
某日完成投稿,状态是Submitted to Journal,后成为with editor;
但几日以后,状态再次变回Submitted to Journal,以及with editor;
这是为什么?

根据我的经历,理由如下:
现在Elsevier的绝大多数期刊,增加了Technical Checking这一关,由专门的Editorial office来审查你论文的语言、格式、排版、图片等等,也就是说,审查你的投稿是否符合Guide for Authors中的各项要求。

论文投稿之后,状态是Submitted to Journal,后成为with editor。注意:这里的Editor实际上不是期刊的主编,而是Editorial office里负责论文格式、排版、语言审查的编辑。
如果你的论文通过了技术性审查,状态重新变为Submitted to Journal,恭喜你,你的论文通过了第一关。
之后,如果不出意外,你的论文状态会再次变成With Editor,这里的Editor才是真正的期刊主编。到了这一步,你的论文才会进入under review状态。

需要说明的是,如果你的论文没通过Technical Checking这一关,你的论文就会退回,要求做格式、语言上的修改,然后鼓励你再投。

Technical checking这一关过不了,论文无法到达主编手上;即便论文的内容再精彩,也无法送审、录用。

(注意:对于Mater Lett之类的期刊,现在如果初审不通过,连修改再投的机会也没有了,可见Technical Checking这一关的重要性)。