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作者:博华   发布:2010-02-05 03:18   分类:时间管理经验分享   阅读: 560 次   24条评论  

如果你发现每天都做了很好的计划,结果一天结束,真正要做的事情没有完成,无关紧要的事情却做了很多。

如果你发现自己总是不能很好的完成自己的计划,亦或是每天都缺乏行动的力量。

我想,你可能没有认识到时间管理的精髓,那就是永远先做最重要的事

我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上,然后按照轻重缓急分类,可以分成A,B,C,D四类。

A类

代表重要且紧迫的事情,比如你的各学科的期末考试内容复习,你明天要交的报告等。

B类

代表重要但不紧迫的事情,比如:学习一门外语,提升自己的人际关系,提高自己的演讲能力等。

C类

代表不重要但紧迫的事情。比如:突然接到电话,来了临时访客,出现紧急情况等。

D类

代表不重要不紧迫的事情。比如:读一本小说,看看报纸,

你可以在每件你要做的事情后面写上相应的ABCD,这样你就能分清楚事情的轻重缓急了。

我们很多人都会把A作为每天奋斗的目标,殊不知,这样做并不会真正提高你的效率,而且会让你每天处于压力之下,学习效率不能提高。

而真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面。那就是重要但不紧急的事情。这样会让你的20%的投入,换取80%的收获,这也是著名的20/80原则。

那么,A,B,C,D四类事情我们怎么分配时间呢?假如博华有10个小时的自由时间,我会集中注意力去完成B类事情,并且保证每一件B类事情都完成得很出色。然后,再完成A类事情(通常我们做好了B类事情,做A类事情的效率也会大大提高)。一旦完成了A,B两类事情,我们今天的任务也就完成了80%了,剩下的时间你可以轻轻松松去完成C,D事情了。而那些没有计划的周围人,才仅仅做到了30%-60%的工作。这样算算,你每天比别人多完成30%,那么一年以后,你俩的差距就不可同日而语了。

这就是效率!坚持每天做最重要的事情,就能超越别人,成为你所在行业中的领先者。

A&Q

问:我不明白,为什么”真正高效率的学习者会将注意力集中在B类事情上面”?

答:因为把A类作为每天最重要的事情的人,就是我们周围见到的“非常刻苦的学生”,常常学习到深夜,长期精神处于高压状态下,学习效率并不高。
而关注B类的学生,学习的效率会很多高,每天能够将时间做到平衡分配,这样暗中也就大大的提高了A类事情的做事效率,让人更加自信。通常B类事情具有促进A类事情更好的完成的作用。
你可以在周围的人群中很轻易的发现有这两种人:一种是每天学的很拼命,但学习成绩并不理想;另一种是每天不怎么学习,但是学习成绩却很好。因为第二种人把目光集中到B类事情上。

posted on 2012-03-31 09:37 阅读(142) 评论(0)  编辑 收藏 引用

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